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水泥行业地磅称重解决方案!
添加日期:2011/11/9

水泥企业随着物流数量的增大,对收发货物的有效管理十分重要。确保收发货物数据的真实性、准确性、及时性,对收发货物的数量、金额的统计分析,对收货来源(供应商)和发货目的(客户)的跟踪分析,对各种原料及成品的价格和数量的历史数据的有效分析,对收货质量的检验管理,对客户订单和供应商订单的合理管理,都将给企业带来高效能的管理和可靠决策支持。

水泥行业属于传统制造业,产量大销售广,业务量大,单靠人为控制容易出现管理中的漏洞,产品管理起来难度比较大,产品调价、客户信息不能快速的响应,信息资源不能共享,重复记账、缺乏科学系统的数据分析和管理。

地磅称重管理系统是一套致力于,水泥行业称重销售管理系统,从根本上改善了水泥行业销售管理方法,他将销售部、财务部、供应部、有机的结合起来。具有IC卡销售管理系统、收发货称重管理系统,领导远程查询分析系统。销售部主要功能:客户订单管理、订单调价;财务部主要功能:订单收款、预付款IC卡制作、IC卡充值管理、调价审核。该系统本着科学管理,杜绝漏洞的原则,旨在加强各厂车辆过磅的管理,提高工作效率,堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题,提供数据分析和决策支持。

系统设计原则和依据
为达到地磅称重系统建设项目网络优化建设的目标要求,在网络设计构建中,应始终坚持以下建网原则:
高可靠性--网络系统的稳定可靠是应用系统正常运行的关键保证,在网络设计中选用高可靠性网络产品,合理设计网络架构,制订可靠的网络备份策略,保证网络具有故障自愈的能力,最大限度地支持各业务系统的正常运行。
实用性与先进性兼顾:采用的技术成熟、可靠,并且具有一定的先进性,能够满足企业未来业务迅速增长的需求。
标准开放性:系统设计采用国际标准,具有开放式体系结构,便于将来系统升级,以及和其它系统的专网、国际互联网等的联接。
安全性:制订统一的骨干网安全策略,整体考虑网络平台的安全性。
灵活性及可扩展性:根据未来业务的增长和变化,网络可以平滑地扩充和升级,减少最大程度的减少对网络架构和现有设备的调整。
可管理性:能够为网络的维护和运营提供强大的统一的管理平台,第一简化操作、第二方便管理,第三提高故障解决能力。
保护现有投资:在保证网络整体性能的前提下,充分利用现有的网络设备或做必要的升级,对其他的设备用作备份设备。
软件功能特点 
01.数据自动采集,监控操作过程,防止人为作弊,防止重复过磅
02.支持现金过磅和订单过磅
03.快速打印多联磅单,避免手工开单误写,详细丰富的报表功能
04.数据采集与仪表同步,兼容目前市场上大部分称重仪表
05.支持多种扣重操作,如扣水,扣杂等
06.提供订单管理功能,支持预付款订货操作
07.提供视频录像,过磅抓拍,自动抓拍,图像与磅单关联
08.提供视频网络传输功能,可实现远程实时监控
09.提供车牌自动识别功能
10.支持多台地磅联网,代理过磅
11.系统内置数据异常提醒功能,打印次数限制功能,
12.严格的权限控制,责任落实到人,杜绝超权操作,日志记录全部操作
13.数据库支持ACCESS,SQL Server2000,Sybase等
14.提供客户自定义报表功能,自定义显示列功能,提供自动生成经营报表
15.系统提供手机短信息接口,提供与翔辉物流,业务,质量软件的接口
16.提供远程B/S数据分析和决策支持系统
17.提供多途径的联网扩展功能,如局域网,广域网连接
18.智能编码、无需记忆、快速录入
19.多账套管理,可实现集团子公司独立账套管理
20.货运信息管理,有效管理货运部门及相关运输信息
21.其它过磅业务,将临时过磅数据与日常过磅数据分离,确保数据分析的准确性
20.红外防作弊功能,通过红外对射,对过磅车辆进行定位,防止车辆在未完全上磅的情况下过磅
22.数据稳写功能,在数据未稳定前不能记录数据,确保数据的真实性
23.数据精度处理功能,根据使用单位的具体需求,可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度(保留小数位数)及处理方式(去位、进位、四舍五入)进行不同设定
24.自定义操作界面,根据使用单位的业务需求自己设定操作界面
25.补增单据和修改单据,在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据
26.IC卡、RFID射频卡管理,将车辆、货物、运输单位等信息通过IC 、ID卡存储、传递,实现信息封闭管理,确保数据准确
27.地磅数据语音提示
28.客户订单、供应商订单管理,分总金额控制和总数量控制两种模式
29.质量控制,与质检子系统联网,实现质检信息与过磅信息关联控制
30.完善的报表功能,包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表
31.室外设备控制,对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制,与软件系统同步关联。

翔辉合同管理系统
翔辉合同管理子系统即销售计划控制功能,可根据使用单位的不同需求实现水泥产品金额控制和数量控制。控制累计发货数量或发货金额不超过计划数,可与财务部门联网实现数据共享,通过订单系统远程实现微机制定销售计划,出入库业务可使用订单进销物料。与此同时订单业务还可与合同编号绑定,实现了纸质合同与电脑订单业务相吻合。
销售IC卡管理功能
销售部门与客户签定合同后,客户打预付款后,由财务部将合同内容录入销售合同中,内容包括:货品名称、规格型号、数量、单价、金额、并将合同编号、客户名称及合同金额写入IC卡中,交IC卡给客户,客户在购买水泥产品时刷卡使用。销售合同制定好后,需上级领导审核,审核通过后合同生效。
当合同价格或数量发生变化时可随时终止该合同并形成新的合同,并根据相应的合同进行结算。

客户购买水泥时需先在财务处交款,交款后形成相应的合同及对应的销售IC卡,IC卡记录该合同号、客户名称、充值金额;
销售水泥产品时,客户需先出示销售IC卡,车辆空车进场时需先读取IC卡信息,即合同编号、客户名称、合同金额,车辆装水泥后重车过磅,计算出本售水泥金额,同时读写IC卡,重写本次剩余合同金额;
IC卡数据读写时会有声音及提示框,确保每次读写正常;
IC卡数据加密;
IC卡挂失后,该张卡即刻作废,不可再进行销售过磅刷卡;

翔辉称重管理系统主要功能:采购入库称重计量、销售出库称重计量、出入库各种统计分析报表(可按物料、客户、供应商、车辆、收货部门、发货部门、过磅员、运输单位等查询、明细、汇总等报表)、系统参数设置。
计量每次过磅数据,并且手动抓拍车辆过磅图片和自动抓怕车辆过磅图片,车辆过磅销售信息等相关数据本地存储、校验和上传。
 
销售(发货过磅)业务
水泥产品销售过磅时,客户第一次刷卡,系统读取IC卡信息包括:合同编号、客户名称、合同金额及合同剩余金额或剩余数量,(系统自动获取合同编号、合同金额、合同剩余金额及客户名称信息),司磅员选择录入物料名称、规格型号及车号,同时司磅员录入用于客户要求预计提水泥吨数,系统自动判断本次提货最大数量,系统自动从地磅仪表上读取称重数据,司磅员在软件上点保存,数据存入电脑,然后打印装货三联提货单(提货单上有客户名称、预计提水泥吨数等信息),司机拿提货单去水泥发货车间装水泥,司机装车后第二次刷卡称毛重,根据本次记录毛重-上次皮重=本次净重,同时软件根根净重数量×单价计算出出本次销售金额,写入IC卡同时减去本次消费金额,打印销售出库三联过磅单。同时数据传输到财务部或相关管理部门。
 

采购(收货过磅)业务
原材料半成品收货过磅时,司机重车上磅称毛重,司磅员点软件收货过磅称毛重,软件自动从仪表取数,同时司磅员选择物料名称、车牌号、供应商、等信息,然后在软件上点数据保存,软件计录车辆毛重、车牌号、供应商、以及相关信息,司机进厂卸货。
司机卸货后车辆上磅,司磅员点进入厂卸货车辆的车牌号,系统自动调出车辆第一次过磅时相关信息,根据上次记录毛重-本次皮重=本次净重,自动计算出净重,司磅员然后点数据保存,点打印(打印三联过磅单)
统计报表
出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表。

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